Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 1/7/2026
1. Titolare del Trattamento e DPO
Il Titolare del trattamento dei dati per il sito "Welcome to Roxwood" è [NOME/RAGIONE SOCIALE O NOME UTENTE RESPONSABILE], reperibile all'indirizzo email [CONTATTO@EMAIL.COM].
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) non è stato nominato (figura non obbligatoria ai sensi dell'Art. 37 GDPR per la tipologia di trattamento effettuata).
2. Dati ottenuti tramite Discord
L'accesso al nostro servizio avviene esclusivamente tramite il sistema di autenticazione Discord OAuth2. Questo ci permette di identificare l'utente senza gestire password direttamente. Al momento del login, riceviamo da Discord:
- Il tuo ID Discord univoco (necessario per l'account).
- Il tuo Username e l'eventuale Avatar.
- L'indirizzo Email (solo se fornito/autorizzato tramite le impostazioni di Discord).
Invitiamo a consultare la Privacy Policy di Discord per comprendere come gestiscono i tuoi dati alla fonte.
3. Finalità, Basi Giuridiche e Conservazione
| Finalità | Dati Trattati | Base Giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Esecuzione del servizio e gestione Account | ID Discord, Username, Email | Contratto (Art. 6.1.b) | Fino alla cancellazione dell'account |
| Valutazione "Character Background" (BG) | Nome/Cognome personaggio, Età, Biografia | Consenso (Art. 6.1.a) | Fino a richiesta di rimozione o cancellazione account |
| Sicurezza e prevenzione abusi (Log) | IP, User-Agent, Timestamp eventi | Legittimo Interesse (Art. 6.1.f) | 6-12 mesi (salvo accertamenti reati) |
Nota bene: Non effettuiamo attività di marketing, non inviamo newsletter e non effettuiamo profilazione automatizzata o pubblicità mirata.
4. Gestione dei Character Background (Roleplay)
Per accedere al server di gioco, richiediamo l'invio di una biografia del personaggio ("Background").
Importante: I campi "Nome", "Cognome" ed "Età" si riferiscono al personaggio di fantasia che intendi interpretare. Ti chiediamo espressamente di NON inserire i tuoi dati anagrafici reali se non strettamente necessario o richiesto da procedure specifiche.
Qualora decidessi di inserire volontariamente dati reali, essi verranno trattati come contenuti da te forniti. Ci riserviamo il diritto di rimuovere informazioni eccessive o "sensibili" (es. dati sanitari, orientamento politico) in base al principio di minimizzazione dei dati.
5. Destinatari e Trasferimenti Extra-UE
I tuoi dati sono custoditi su infrastruttura Appwrite (Backend-as-a-Service). Dipendendo dalla configurazione dei server del fornitore, i dati potrebbero trovarsi in data center situati in:
- Unione Europea (per quanto possibile).
- Stati Uniti (tramite clausole contrattuali standard di Discord/Appwrite/Hosting).
L'invio dei dati è gestito tramite provider di hosting [NOME PROVIDER].
6. Minori
Il servizio non è destinato a minori di anni [14 o 16 - ADEGUARE]. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori senza il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale. Se dovessimo accorgerci della presenza di dati di un minore non autorizzato, provvederemo alla cancellazione immediata.
7. I Tuoi Diritti (Art. 15-22 GDPR)
Hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati e riceverne copia.
- Rettificare i dati inesatti o incompleti.
- Chiedere la cancellazione (Diritto all'oblio).
- Revocare il consenso in qualsiasi momento (per il BG).
- Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare questi diritti, scrivi a [EMAIL DI CONTATTO] o apri un ticket sul nostro Discord ufficiale.
Questa informativa è soggetta ad aggiornamenti. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite annuncio sul server Discord.
⚠️ Dati mancanti da confermare (Azione richiesta)
Si prega di sostituire i placeholder [ ... ] nel testo sopra con le seguenti informazioni:
- Titolare: Inserisci il nome (o nickname responsabile) e l'email di riferimento.
- Provider Hosting: Specifica dove è ospitato il sito web.
- Età Minima: Definisci se il limite è 14 o 16 anni.
- Email Contatto: Verifica che l'email per i diritti sia corretta.